npr. fotografija, knjiga, notes, priznanje, pehar, stolica, stol, pisaća mašina, video-kaseta, CD, disketa …

ako predmet nema svoje originalno ime dati mu opisno (kratko i konkretno)

upisuje se imenom i prezimenom ili imenom poduzeća koje ga je izradilo (ako su podaci poznati), ako je nepoznato ostaviti prazno

upisuje se točna godina ukoliko je poznata; ukoliko je nepoznata pobliže je se može odrediti s “oko” ili upisati kao desetljeće (1950-ih, 1960-ih, … )

upisuje se samo ako je poznato (npr. Ivanić-Grad, Zagreb, navoditi samo imena naselja, ostali poznati detalji dodaju se kroz opis predmeta)

Materijal od kojeg je predmet izrađen (npr. papir, foto papir, karton, bakar, željezo – može ih se navesti više)

Tehnika kojom je predmet izrađen (npr. tisak, rukopis, strojopis, lijepljenje, lijevanje, graviranje, industrijska proizvodnja; kod fotografije pod tehniku navesti “crno-bijela” ili “u boji”

npr. uredski prostori, skladište, tavan, podrum ...